Alles over Filing
De Nationale Bank van België (NBB) stelt met Filing een online toepassing ter beschikking voor het opstellen, valideren en neerleggen van jaarrekeningen.
Meerdere mogelijkheden
Neerleggers kunnen via Filing:
- neerleggingsformulieren importeren in ZIP- of XBRL-formaat,
- een aangifte doen op basis van een PDF-formulier,
- een nieuw neerleggingsformulier gratis opmaken.
Om welke jaarrekeningen en documenten gaat het?
Via de FILING-toepassing kunnen neerleggers jaarrekeningen en andere overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen neer te leggen documenten indienen, zoals:
- enkelvoudige jaarrekening van vennootschappen,
- geconsolideerde jaarrekening van vennootschappen,
- jaarrekening van verenigingen en stichtingen,
- staat van activa en passiva voor immigrerende vennootschappen,
- de aparte sociale balans door ondernemingen die geen jaarrekening moeten neerleggen. Dit is een uitzonderingsregime.
Gebruiksgemak Filing
Om het gebruiksgemak te vergroten, beschikt Filing over meerdere functionaliteiten, waaronder:
- de berekening van de totalen en subtotalen;
- de tool om de rekenkundige fouten en waarschuwingen te verbeteren;
- de recuperatie van de gegevens van vorig boekjaar;
- de Quick Editor om de rubrieken snel in te vullen;
- de mogelijkheid om de formulieren te exporteren en te dupliceren;
- de mogelijkheid om een ‘betaallink’ door te sturen;
- het importeren van pdf-bestanden in plaats van tekstvelden in bepaalde secties van de jaarrekening (de aandeelhoudersstructuur, het verslag van de commissarissen, het jaarverslag, de waarderingsregels, enzovoort);
Beknopt uitgelegd
- Filing - Snelstartgids
- Filing - Gebruikershandleiding
- Hoe importeer ik bestaande formulieren in Filing?
- Hoe maak ik een nieuw formulier om alleen een pdf in te dienen?
- Hoe maak ik een nieuw standaard neerleggingsformulier vanaf 0 op?
- Hoe kan ik de inhoud van het neerleggingsformulier bewerken?
- Hoe kan ik de gegevens van vorig jaar recupereren?
- Hoe dien ik het neerleggingsformulier in bij de NBB?
Synchronisatie met KBO
De toepassing FILING voorziet in het automatische recupereren van gegevens uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (‘de KBO’). De NBB is niet verantwoordelijk voor de juistheid en de volledigheid van deze gegevens uit de KBO.
Hoe verloopt het traject van indiening van een jaarrekening?
Gegevens verbeteren?
De wetgever heeft ook de mogelijkheid voorzien om foutieve jaarrekeningen achteraf te verbeteren. De verbeterde neerlegging vervangt de eerdere jaarrekening wel niet. Anders gezegd: de initiële neerlegging blijft ook na een verbeterde neerlegging zichtbaar én voor raadpleging via Consult beschikbaar.