Pour certaines enquêtes, la combinaison de nom d’utilisateur et de mot de passe n’est pas assez sécurisée et ce moyen ne peut pas être choisi. L'application OneGate reconnaît les certificats électroniques Globalsign, Isabel et Quo Vadis. Il s'agit des mêmes certificats qui sont utilisés dans les applications d'E-Government telles que Finprof, Dimona, DMFA et DRS.

Ces certificats peuvent être acquis auprès des fournisseurs ci-après :

• Globalsign

Certificats actuellement acceptés :

✓ GlobalSign GCC R45 PersonalSign 3 CA 2020

✓ GlobalSign GCC R45 PersonalSign 3 CA 2022

• Isabel

Certificats actuellement acceptés :

✓ Isabel Certification Authority

✓ Isabel Certification Authority Root

• Quo Vadis

Certificats actuellement acceptés :

✓ QuoVadis Belgium Issuing CA G2

✓ QuoVadis EU Issuing Certification Authority G4

Ces fournisseurs délivrent leurs certificats, contre paiement, après avoir authentifié les personnes qui en font la demande. Une visite sur place avec la carte d'identité est donc généralement nécessaire.

Lors de la connexion à l'application OneGate, le déclarant choisit l'option "identification à l'aide d'un certificat électronique". Il doit alors insérer une copie de son certificat.
S'il s'agit de la première utilisation du certificat électronique, il sera demandé au déclarant une identification complémentaire. Il devra mentionner son propre code d’identification (numéro KBO). Le déclarant recevra l'accès à l'application dans les heures qui suivent. Un e-mail lui confirmera que l'accès lui est accordé.
Dans le cas où le certificat a déjà été préalablement enregistré et qu'il est valide, le déclarant reçoit immédiatement accès à l'application.

Si vous utilisez le même certificat pour une autre application de la Banque (BECRIS, Supervision, CAP2), vous pouvez utiliser les mêmes informations (NUIN commençant par 0002/3/5/7-) pour vous connecter à OneGate.

Depuis 2022, il est possible de se connecter de manière sécurisée à OneGate à travers le portail "CSAM" dédié aux services d'intérêts généraux belges. Ce système est déjà utilisé par les applications Intervat, Finprof, Dimona, DMFA,…

En plus de garantir votre identité au niveau de l’accès à l’application OneGate, vous pouvez désormais gérer vous-même vos accès et les accès de vos employés grâce au service fédéral Ma gestion des rôles.

Une page de notre site web est dédiée à ce type de connexion. Des renseignements complémentaires peuvent être trouvés directement sur le site du portail CSAM.

Si le rôle Onegate admin est introuvable à l’étape 3 ‘Sélection de rôles’ sur le site Ma Gestion des rôles eGov, assurez-vous que vous avez bien accès au domaine économie sur le site de la sécurité sociale.

Si vous voulez obtenir des accès CSAM dans l’environnement de test, et que votre entreprise n’a pas été créée dans l’environnement de test de la Sécurité Sociale, vous devez envoyer un e-mail en demandant la création de votre entreprise.

Une fois la confirmation de la création d’entreprise reçue, vous devez suivre les étapes ci-dessous :

1. Activer les clés numériques (première connexion avec lecteur de cartes eID !)
2. Attribuer le rôle OneGate Admin
3. Créer des utilisateurs dans OneGate en se basant sur le numéro de registre national : https://a-onegate.nbb.be

L’application OneGate permet également aux déclarants de déléguer leur accès à l’application à un tiers, tel q’un bureau comptable, un représentant fiscal ou le responsable d’une unité TVA. Celui-ci satisfait alors, au nom du déclarant, aux obligations de données de sa société.

• Si vous vous connectez avec CSAM, vous devez le faire grâce au module de gestion des utilisateurs de OneGate en créant un utilisateur tiers.
• Si vous vous connectez via un certificat , vous devez compléter ce formulaire de procuration. Vous devrez ensuite transmettre ce document au service de gestion des accès à l’application qui se chargera des démarches ultérieures pour activer le tiers déclarant.