Verschiedene Schritte, um eine Hinterlegung vorzunehmen
Die neue Filing-Anwendung ermöglicht es, Jahresabschlüsse über den Persönlichen Bereich einzeln oder in großen Zahlen zu hinterlegen, sowohl im XBRL-Format als auch im PDF-Format. Unternehmen, die keine Business-Software verwenden, können innerhalb der Filing-Anwendung einen Jahresabschluss erstellen, ähnlich den Möglichkeiten der früheren Sofista-Anwendung. Die folgenden Optionen sind vorgesehen:
Importieren eines Jahresabschlusses im ZIP- oder XBRL-Format
- Klicken Sie auf „Ein oder mehrere Formulare im Zip- oder XBRL-Format importieren“ und klicken Sie auf „Importieren“.
- Fügen Sie eine Bezeichnung hinzu, wenn Sie die importierte(n) Datei(en) in Ihrem Persönlichen Bereich leichter identifizieren möchten, und klicken Sie auf „Bestätigen“.
- Nach dem Import werden Sie automatisch in Ihren Persönlichen Bereich weitergeleitet.
- Vom Persönlichen Bereich aus geben Ihnen die drei vertikalen Punkte am rechten Ende des importierten Formulars Zugang zu den verschiedenen Aktionen, die durchgeführt werden können.
Wenn der Status des Formulars nach dem Import „Bereit zum Senden“ anzeigt, können Sie Ihr Formular über die verfügbaren Aktionen einreichen.
Eventuelle Anpassungen können noch über die Option „Jahresabschlussdaten bearbeiten“ oder „Kontaktdaten bearbeiten“ vorgenommen werden.
Nach der Eingabe Ihrer Änderungen müssen Sie das Formular speichern und validieren.
Wenn bei der Validierung kein Fehler angezeigt wird, können Sie das Formular absenden, indem Sie auf „Senden“ und dann auf „Bestätigen“ klicken.
Falls der Status „In Auswertung“ erscheint, muss die Hinterlegung noch von der Bilanzzentrale bestätigt werden.
Nach dieser letzten Bestätigung wird der Status „Auf Zahlung warten“ angezeigt und die Hinterlegung kann bezahlt werden.
In diesem Video (in Französisch) erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine oder mehrere ZIP- oder XBRL-Dateien über die Filing-Anwendung der Belgischen Nationalbank importieren können.
Abgabe einer Erklärung auf der Grundlage eines Formulars im PDF-Format
- Wählen Sie die Option „Eine Erklärung auf der Grundlage eines Formulars im PDF-Format abgeben“.
- Tragen Sie die Nummer des Unternehmens ein, für das der Jahresabschluss hinterlegt werden muss;
Tragen Sie das Anfangs- und Enddatum des Geschäftsjahres, die Sprache, die Währung und die Vorlage für Ihr Formular ein und klicken Sie dann auf „Formular erstellen“. - Nach dem Ausfüllen der Identifikationsdaten muss das Formular ein erstes Mal gespeichert werden.
- Sie können nun die PDF hinzufügen.
- Nachdem Sie auf „Speichern“ und „Validieren“ geklickt haben, kann das Formular durch Klicken auf „Senden“ abgeschickt werden, sofern bei der Validierung keine Fehler festgestellt werden.
- Ein letzter Klick auf „Bestätigen“.
- Das Formular muss dann in der Backoffice-Anwendung von den Mitarbeitern der Bilanzzentrale validiert werden und bleibt während dieser Zeit im Status „In Auswertung“. Wenn die PDF bestätigt wird, kann die Zahlung erfolgen.
In diesem Video (in Französisch) erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie über die Filing-Anwendung der Belgischen Nationalbank eine Einzahlung auf der Grundlage eines PDF-Dokuments vornehmen können.
Erstellung eines neuen Hinterlegungsformulars
- Klicken Sie auf „Ein neues Hinterlegungsformular erstellen“, wenn Sie ein neues Formular vollständig erstellen möchten.
- Tragen Sie die Nummer des Unternehmens ein, für das der Jahresabschluss hinterlegt werden muss
- Geben Sie die geforderten Daten ein und klicken Sie auf „Formular erstellen“.
- Tragen Sie die Identifikationsdaten ein.
- Die Buchhaltungsdaten können entweder durch das Durchblättern der verschiedenen Bildschirme oder mithilfe des Quick Editors vervollständigt werden, indem Sie auf „zum Quick Editor“ klicken.
- Nachdem das Formular gespeichert und validiert wurde und sofern der Validierungsbericht keine Fehler anzeigt, kann es abgeschickt werden.
- Anschließend müssen Sie diese Aktion bestätigen.
- Zurück im Persönlichen Bereich zeigt Ihr Formular den Status „In Auswertung“ an, wenn eine letzte Validierung durch die Bilanzzentrale erfolgen muss.
Wenn der Status „Auf Zahlung warten“ lautet, können Sie die Zahlung der Hinterlegung vornehmen, indem Sie auf die über die drei vertikalen Punkte am rechten Ende des Formulars erreichbare Option „Bezahlen“ klicken.
Zum Aufrufen der Liste Ihrer Formulare können Sie jederzeit zu Ihrem persönlichen Bereich zurückkehren, indem Sie auf „Mein persönlicher Bereich“ oben links auf dem Bildschirm klicken.
In diesem Video (in Französisch) erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie über die Filing-Anwendung der Belgischen Nationalbank ein neues Hinterlegungsformular von Grund auf neu erstellen können.