Praktische Informationen über Filing

Die meisten Gesellschaften, Vereinigungen und Stiftungen in Belgien sind verpflichtet, einen (satzungsgemäßen und/oder konsolidierten) Jahresabschluss und/oder andere Dokumente bei der Belgischen Nationalbank (BNB) zu hinterlegen. 

  • Mit Filing stellt die Belgische Nationalbank (BNB) eine Online-Anwendung für die Erstellung, Validierung und Hinterlegung von Jahresabschlüssen zur Verfügung.

  • Der Zugang zur Filing-Anwendung erfolgt über CSAM, das Portal zu den staatlichen Online-Diensten. Um Zugang zu erhalten, ist ein digitaler Schlüssel erforderlich. 

  • Der Persönliche Bereich ist die Arbeitsumgebung, in der die Nutzer alle Arten von Aktionen durchführen können, wie z. B. das Hinterlegen oder das Bezahlen des Jahresabschlusses.

  • Wenn bei der Validierung keine Fehler festgestellt werden, erhält der Jahresabschluss den Status „Bereit zur Zahlung“. Nachdem dieser Status gewährt wurde, sollte die Zahlung innerhalb von sechs Arbeitstagen auf dem Konto sein.

  • Nach der Hinterlegung des Jahresabschlusses führt die Belgische Nationalbank eine Reihe von (automatischen) rechnerischen und logischen Kontrollen durch. Durch den Validierungsbericht wissen die Antragsteller, ob ihr Jahresabschluss Fehler und/oder Warnungen enthält.