Bezahlung

Die für einen Jahresabschluss zu entrichtenden Hinterlegungskosten müssen innerhalb von sechs Arbeitstagen nach Zuerkennung des Status „Bereit zur Zahlung“ auf dem Konto eingegangen sein. Hinterleger müssen über den Zahlungsdienstleister CCV zahlen, der die Erhebung im Auftrag der Belgischen Nationalbank durchführt. Bei fristgerechter und korrekter Zahlung wird der Jahresabschluss veröffentlicht und das betreffende Unternehmen erhält den Hinterlegungsvermerk in seiner e-Box Enterprise.

Strukturierte Mitteilung

Die Zahlung per Banküberweisung sollte immer eine strukturierte Mitteilung enthalten, um sie mit der Hinterlegung eines oder mehrerer Jahresabschlüsse abstimmen zu können. Das Fehlen einer strukturierten Mitteilung führt automatisch zur Ablehnung der Zahlung.

Im Falle einer Sammelüberweisung mit einer einzigen strukturierten Mitteilung sollte der Gesamtbetrag ebenfalls in einer einzigen Zahlung geleistet werden. Teilzahlungen mit der gleichen strukturierten Mitteilung werden automatisch abgelehnt.

Zahlungsmöglichkeiten

Auf der Seite Zahlungsmöglichkeiten werden drei Möglichkeiten für die Zahlung der fälligen Hinterlegungskosten beschrieben:

  • Ich habe meinen Jahresabschluss selbst hinterlegt und möchte ihn auch selbst bezahlen.
  • Ich möchte den von einer dritten Person (z. B. meinem Steuerberater) hinterlegten Jahresabschluss bezahlen.
  • Ich habe einen Jahresabschluss hinterlegt (z. B. als Steuerberater) und möchte einer dritten Person (z. B. meinem Mandanten) eine Zahlungsanweisung zukommen lassen.

In Kürze

Hinterlegungsdatum

Das Datum, an dem ein angenommener Jahresabschluss hinterlegt wurde, ist das offizielle Hinterlegungsdatum. Dies gilt auch, wenn die Zahlung zwar rechtzeitig (innerhalb der sechs Arbeitstage), aber nicht genau an diesem Tag beim Zahlungsdienstleister CCV eingegangen ist.

Wie genau das Hinterlegungsdatum bestimmt wird, finden Sie unter „Praktische Beispiele“ (siehe unten).

Praktische Beispiele

Das offizielle Hinterlegungsdatum eines angenommenen Jahresabschlusses ist das Datum der Einreichung des Jahresabschlusses. Einige Beispiele verdeutlichen dies.

Beispiel 1

Samstag, 1. Juli – Jahresabschluss wird verschickt
Montag, 3. Juli – Jahresabschluss wird angenommen
Mittwoch, 5. Juli – Eingang der Hinterlegungskosten
Der Jahresabschluss wird mit dem Hinterlegungsdatum Samstag, der 1. Juli, veröffentlicht.

Beispiel 2

Samstag, 15. Mai –  Jahresabschluss wird verschickt
Montag, 17. Mai – Jahresabschluss wird abgelehnt
Montag, 17. Mai – geänderter Jahresabschluss wird erneut hinterlegt und angenommen
Mittwoch, 19. Mai – Eingang der Hinterlegungskosten
Der Jahresabschluss wird mit dem Hinterlegungsdatum Montag, 17. Mai, veröffentlicht.