Voor bepaalde enquêtes is de combinatie van gebruikersnaam en paswoord niet voldoende veilig. U moet dan met een elektronisch certificaat inloggen.

Dergelijke certificaten, die ook kunnen worden gebruikt voor e-government-applicaties zoals FinProf, Dimona, DMFA en DRS, kan u bij de volgende leveranciers verkrijgen:

• Globalsign

Huidige goedgekeurde certificaten:

✓ GlobalSign GCC R45 PersonalSign 3 CA 2020

✓ GlobalSign GCC R45 PersonalSign 3 CA 2022

• Isabel

Huidige goedgekeurde certificaten:

✓ Isabel Certification Authority

✓ Isabel Certification Authority Root

• Quo Vadis

Huidige goedgekeurde certificaten:

✓ QuoVadis Belgium Issuing CA G2

✓ QuoVadis EU Issuing Certification Authority G4

Deze elektronische certificaten worden geleverd tegen betaling, na authenticatie van de aanvrager, die in de meeste gevallen verplicht is ter plaatse zijn of haar identiteitskaart voor te leggen.

Om in te loggen op OneGate selecteert u op de inlogpagina van de applicatie de optie "identificatie met een elektronisch certificaat" en uploadt u een kopie van uw certificaat.

Bij het eerste gebruik van uw elektronisch certificaat dient u zich extra te identificeren met uw eigen identificatiecode (KBO-nummer). U krijgt dan binnen het uur toegang tot OneGate, wat bevestigd wordt via e-mail.

Indien u het certificaat reeds eerder heeft gebruikt en het nog geldig is, krijgt u onmiddellijk toegang tot de applicatie.

Indien u hetzelfde certificaat gebruikt voor een andere toepassing/ tool van de bank (BECRIS, Supervision, CAP2), kunt u dezelfde informatie (NUIN beginnend met 0002/3/5/7-) gebruiken om verbinding te maken met OneGate.

Sinds 2022 kan u op een veilige manier toegang krijgen tot OneGate via CSAM, de online toegangspoort tot de diensten van de Belgische overheid. Dit systeem geeft ook toegang tot applicaties zoals Intervat, FinProf, Dimona en DmfA.

Via CSAM kan u niet alleen inloggen op OneGate of andere applicaties, maar kan u ook uw eigen toegangen en die van uw werknemers beheren via de specifieke applicatie Mijn eGov-rollenbeheer.

Voor meer informatie hierover verwijzen wij naar onze website of naar de website van CSAM.

Als je de OneGate Admin-rol niet kunt vinden bij stap 3 ‘Rollen selecteren’ op de website Mijn eGov-Rollenbeheer, controleer dan of je toegang hebt tot het domein Economie op de website van de sociale zekerheid.

Als je CSAM-toegangen in de testomgeving wil verkrijgen en als je onderneming niet werd aangemaakt in de testomgeving van de Sociale Zekerheid moet je een e-mail sturen met het verzoek om je onderneming aan te maken.

Zodra je de bevestiging hebt ontvangen dat je onderneming werd aangemaakt, moet je de onderstaande stappen volgen:

1. Activeer de digitale sleutels (eerste aanmelding met eID-kaartlezer!)
2. De toekenning van de OneGate Admin-rol
3. Gebruikers in OneGate aanmaken aan de hand van het rijksregisternummer: https://a-onegate.nbb.be

De toegang tot OneGate kan ook worden overgedragen aan een derde, zoals een boekhoudkantoor, een fiscaal vertegenwoordiger of de verantwoordelijke van een BTW-eenheid. Deze derde vervult dan in uw naam de enquêteverplichtingen van uw onderneming.

• Indien u zich inlogt met CSAM kan u een derde-aangever aanwijzen in de gebruikersbeheermodule van OneGate.
• Indien u zich inlogt met een elektronisch certificaat moet u dit volmachtformulier gebruiken, dat u aan de dienst verantwoordelijk voor het toegangsbeheer van OneGate dient te bezorgen. Deze dienst doet dan het nodige om toegang te geven aan de derde-aangever.