Portaal aangiften en kennisgevingen

Welkom op de portaalsite van de NBB. Deze portaalsite biedt toegang tot de verschillende formulieren en communicatieplatformen voor informatieuitwisseling tussen de Bank en de instellingen onder haar toezicht.

Banksector

Vergunning
- Vergunning als kredietinstelling naar Belgisch recht
  - zie ‘Praktische leidraad’
  - zie het IMAS-portal
- Uitoefening in België van een bank activiteit via een bijkantoor of in het kader van het vrij verrichten van diensten zie het IMAS-portal
- Opening in België van een vertegenwoordigingskantoor zie circulaire NBB_2023_11
- Vergunning als beursvennootschap naar Belgisch recht
  - zie vergunningsmemorandum
  - zie het IMAS-portal
Bijzondere toestemmingsplichtige verrichtingen
- Verrichten van diensten op grensoverschrijdende basis zie het IMAS-portal (ter info: lijst van toepasselijke teksten)
- Uitgifte covered bonds
Governance
- Fit & Proper
- Aandeelhouders
  - Verklaring van de kandidaat-aandeelhouders, overdragers en 'nieuwe elementen'
  - Staat en samenstelling van het kapitaal
Periodieke rapportering
- Financiële rapporteringen
- Kwalitatieve rapportering, zie Portal NBB Supervision
Contact
- [email protected]

Verzekerings- en herverzekeringssector

Vergunning
- Vergunning als verzekerings- of herverzekeringsonderneming naar Belgisch recht en uitbreiding van een vergunning
- Uitoefening van verzekerings- of herverzekeringsactiviteiten in België door verzekerings- of herverzekeringsondernemingen via een bijkantoor of in het kader van het vrij verrichten van diensten
Bijzondere toestemmingsplichtige verrichtingen
- Uitoefening van een verzekerings- of herverzekeringsactiviteit in het buitenland, in de vorm van een bijkantoor, in het kader van het vrij verrichten van diensten of door het openen van een dochteronderneming
- Overdracht van een portefeuille van verzekerings- of herverzekeringsovereenkomsten en in geval van fusie of splitsing
Governance
- Fit & Proper van leiders en verantwoordelijken van controlefuncties
- Externe functies
- Aandeelhouders
  - Verklaring van de kandidaat-aandeelhouders, overdragers en 'nieuwe elementen'
  - Staat en samenstelling van het kapitaal
- Uitbesteding van kritieke of belangrijke functies, activiteiten of operationele taken
  - Standaard kennisgeving aan de NBB vanaf 01/01/2021 docx - pdf
  - Standaard advies van de verantwoordelijke voor de compliancefunctie vanaf 01/01/2021 docx - pdf
- Statutenwijzigingen
- Bewaring van verzekerings- of herverzekeringsdocumenten op een andere plaats dan de hoofdzetel
  - CEO Formulier– vereenvoudigde procedure – elektronische bewaring docx - pdf
  - CEO Formulier– vereenvoudigde procedure – papier bewaring docx - pdf
  - CEO Formulier– klassieke procedure docx - pdf
Periodieke rapportering
Contact
- Algemene vragen kunnen gestuurd worden naar [email protected]

Helpdesk toepassingen

OneGate
Beveiligd communicatieplatform voor informatieuitwisseling (gestructureerde data - XBRL) tussen de NBB en de declaranten. Helpdesk
NBB Supervision Portal
Beveiligd communicatieplatform voor informatieuitwisseling (kwalitatieve documenten) tussen de NBB en de declaranten. Helpdesk
eManex
Beheer en raadpleging van informatie rond de leiders en hun externe functies van gereglementeerde instellingen. Helpdesk
Technische problemen en vragen
Vragen en problemen rond beschikbaarheid van de applicatie,
compatibiliteitsproblemen met browser, beschikbaarheid van de website:
+32 2 221 40 60