Hoe online neerleggen?

Stap 1: model van jaarrekening bepalen

- Keuze uit:

  • 6 modellen/schema’s voor vennootschappen overeenkomstig WVV
  • oude modellen (alle eerdere modellen)

- Met of zonder kapitaal?

Stap 2: digitale neerlegging: XBRL of PDF

Het aanbieden van jaarrekeningen op papier is sinds 1 januari 2020 afgeschaft, in overeenstemming met het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen (WVV).

De gestandaardiseerde (enkelvoudige) jaarrekening wordt bij voorkeur in XBRL neergelegd.

Hoe een jaarrekening in XBRL aanmaken?

XBRL-bestanden voldoen aan een taxonomie, waarbij de financiële en economische gegevens in één bepaalde vaste vorm en structuur elektronisch worden weergegeven.

Vanaf 2 maart 2020 moeten XBRL-bestanden voldoen aan de taxonomie 2019bis.

Op 6 januari 2021 is een volgende taxonomie-aanpassing voorzien.

 

In bepaalde gevallen moet de jaarrekening onder de vorm van een PDF-bestand worden neergelegd. Meer info

Oud of nieuw model?

Wanneer oud model?

Een 'oud model' van jaarrekening kan gebruikt worden voor boekjaren met een datum van afsluiting tot  31/12/2019:

  • PDF: gebruik 'oud model' onbeperkt in de tijd toegestaan
  • XBRL: gebruik 'aangepast model' vanaf 02/03/2020 tot en met 31/12/2020

 

Overgangsmaatregel

Voor boekjaren met de afsluitdatum tussen 1 januari en 1 maart 2020 was het gebruik van het oud model toegestaan.

Dit geldt ook als de vennootschap in principe een kapitaalloos model moet neerleggen.

 

Wanneer nieuw model?

Vanaf 1 januari 2020 kan een 'nieuw model' in PDF neergelegd worden.

Vanaf 2 maart 2020 wordt een aangepast model neergelegd in XBRL (Taxo 2019bis);

Vanaf 1 januari 2021 wordt het nieuwe model neergelegd in XBRL.

Beslissingstabel

  • Het tijdstip van de neerlegging is belangrijk in de keuze tussen XBRL en PDF.
  • Door de overgangsmaatregel is het mogelijk om de gestandaardiseerde jaarrekening in XBRL neer te leggen.