Bewijs van neerlegging en betaling

Bewijs van neerlegging en betaling

Het document 'Mededeling van neerlegging van de jaarrekening' geldt als bewijs van neerlegging en betaling.

De Nationale Bank van België stuurt dit document binnen de 11 werkdagen volgend op de datum van de aanvaarding van de neerlegging. Het wordt gestuurd naar de e-box enterprise van de rechtspersoon op wie het document betrekking heeft.

Wanneer een jaarrekening is aanvaard, is het voor iedereen mogelijk om deze (gratis) te raadplegen via het elektronisch register ‘Consult’. Deze mogelijkheid tot raadpleging is ook een bewijs van neerlegging van een jaarrekening.

Procedure voor het verkrijgen van een bewijsstuk

Het document 'Mededeling van neerlegging van de jaarrekening' geldt als bewijs van neerlegging en betaling:

Voor de rechtspersoon waarvan de jaarrekening wordt neergelegd

Overeenkomstig artikel 3:72 van het Koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 2 van het Koninklijk besluit van 29 september 2021 tot wijziging van bovenstaand KB betreffende het gebruik van de eBox, bezorgt de Nationale Bank van België binnen elf werkdagen na aanvaarding van de jaarrekening een 'Mededeling van neerlegging van de jaarrekening' via de eBox Enterprise aan de onderneming die haar jaarrekening openbaar heeft gemaakt. 

De betrokken onderneming moet zich registreren om toegang te krijgen tot de e-Box Enterprise. Meer info hierover is te vinden op www.eboxenterprise.be.

Een duplicaat van deze mededeling kan slechts heel uitzonderlijk via mail aangevraagd worden op het volgende adres: [email protected].

Voor de eventuele derde neerlegger 

De derde neerlegger heeft van zijn cliënt een volmacht gekregen om als lasthebber op te treden en jaarrekeningen neer te leggen bij de Nationale Bank van België.

Indien de derde neerlegger een jaarrekening van zijn cliënt neerlegt en de daarvoor verschuldigde kosten betaalt, betreft het boekhoudtechnisch kosten gedragen door derden. Volgens het Advies nr. 105/2 van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen worden de kosten die worden gedragen als lasthebber handelend voor rekening van een derde (de lastgever, in casu de rechtspersoon waarvan de jaarrekening wordt neergelegd), uitsluitend beschouwd als kosten in hoofde van deze lastgever en is het dan ook aan de lastgever om deze kosten als dusdanig en volgens hun aard in zijn eigen boekhouding op te nemen. De derde neerlegger mag deze uitgaven niet opnemen als kosten, maar dit 'voorschot' moet voorkomen op de actiefzijde van zijn balans als een vordering ten opzichte van de cliënt-lastgever. Het voorgeschoten bedrag kan worden gerecupereerd van zijn cliënt-lastgever door hem de factuur te bezorgen voor de opmaakkosten van de jaarrekening, met daarin een afzonderlijke vermelding van de voorgeschoten neerleggingskosten.

Een kopie van de mededeling van neerlegging wordt bijkomend per e-mail verstuurd naar de neerlegger, voor zover het e-mailadres van de neerlegger correct werd ingevoerd in de contactgegevens van het ‘Profiel’ van de neerlegger in de toepassing ‘Filing’.

Een derde neerlegger kan geen duplicaat van de 'Mededeling van neerlegging van de jaarrekening' van één van zijn cliënten bij de Nationale Bank van België bekomen. 

Voor alle derde partijen

Alle sinds 1999 neergelegde en door de Nationale Bank van België aanvaarde jaarrekeningen zijn gratis beschikbaar via de toepassing 'Raadplegen - CONSULT'. Het feit dat u een neergelegde jaarrekening kunt raadplegen, geldt natuurlijk ook als bewijs dat de neerlegging is gebeurd.

Specifieke vragen

Hoe kan ik als neerlegger nagaan of de jaarrekening is neergelegd?

  1. Raadpleegbaar in 'Consult'. 

    Wanneer een jaarrekening is aanvaard, dan wordt deze opgenomen in het elektronisch register. Consult geeft een overzicht van dit register.

    De jaarrekeningen die vanaf 1 januari 1999 zijn neergelegd, kunnen in Consult gratis geraadpleegd worden. Het feit dat u een neergelegde jaarrekening kunt raadplegen, is bijgevolg ook een bewijs dat de neerlegging is gebeurd.

  2. Ontvangst van de Mededeling van neerlegging
    Binnen 11 werkdagen die volgen op de datum van de aanvaarding van de neerlegging, stuurt de NBB een 'Mededeling van de neerlegging van de jaarrekening' naar de e-box enterprise van de rechtspersoon op wie het document betrekking heeft.

(Bron: KB WVV art. 3:72)

Hallo, mijn naam is Cybo, hoe kan ik u vandaag helpen?

Cybo