Belgische vennootschappen

De meeste Belgische vennootschappen waarvan de verantwoordelijkheid van de aandeelhouders of vennoten beperkt is tot hun inbreng, evenals sommige andere vennootschappen moeten jaarlijks hun jaarrekening en/of hun geconsolideerde jaarrekening bij de Balanscentrale van de Nationale Bank neerleggen.

Volgens de rechtsvorm

Moeten een jaarrekening bij de Balanscentrale neerleggen:

  • vennootschappen naar Belgisch recht, al dan niet met sociaal oogmerk, opgericht in de vorm van:
    • een naamloze vennootschap (NV)
    • een commanditaire vennootschap op aandelen (Comm.VA)
    • een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BVBA)
    • een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA)
    • een economisch samenwerkingsverband (ESV)
  • de Europese economische samenwerkingsverbanden (EESV) ingeschreven in België
  • de Europese vennootschap (SE) naar Belgisch recht
  • de vennootschappen naar Belgisch recht, al dan niet met sociaal oogmerk, opgericht in de vorm van:
    • een vennootschap onder firma (V.O.F.)
    • een gewone commanditaire vennootschap (Comm.V)
    • een coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid (CVOA)

    indien zij onder hun onbeperkt aansprakelijke vennoten één of meer rechtspersonen tellen en tegelijk als groot worden beschouwd

Alle hierboven bedoelde vennootschappen moeten hun jaarrekening neerleggen, ongeacht of ze handelsvennootschappen zijn of burgerlijke vennootschappen die de vorm van een handelsvennootschap hebben aangenomen.

  • de openbare instellingen die niet werden opgericht in de vorm van een handelsvennootschap, maar die een statutaire opdracht van commerciële, financiële of industriële aard vervullen; deze groep instellingen omvat eveneens de autonome gemeentebedrijven en de intergemeentelijke verenigingen
  • de verzekeringsondernemingen die door de Koning zijn toegelaten overeenkomstig de wetgeving betreffende de verzekeringsondernemingen; deze groep ondernemingen omvat eveneens de particuliere verzekeringsondernemingen opgericht in de vorm van een onderlinge verzekeringsvereniging of een gemeenschappelijke verzekeringskas (behalve tak "Arbeidsongevallen") 
  • bepaalde instellingen voor collectieve belegging met een veranderlijk aantal rechten van deelneming (beleggingsfondsen), waarbij de jaarrekening als bijlage bij de jaarrekening van de beherende vennootschap moet worden neergelegd
  • de Belgische publiekrechtelijke rechtspersonen die de rechtsvorm van een handelsvennootschap hebben aangenomen, niettegenstaande elk hiermee strijdig statutair beding.

 

Moeten geen jaarrekening bij de Balanscentrale neerleggen:

Het gaat onder andere over:

  • natuurlijke personen die handelaar zijn
  • kleine vennootschappen waarvan de vennoten onbeperkt aansprakelijk zijn: vennootschappen onder firma, gewone commanditaire vennootschappen, coöperatieve vennootschappen met onbeperkte aansprakelijkheid
  • grote vennootschappen waarvan de vennoten onbeperkt aansprakelijk zijn, indien geen enkele vennoot een rechtspersoon is
  • landbouwvennootschappen
  • ziekenhuizen voor zover zij niet de vorm hebben aangenomen van een handelsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid of van een grote of zeer grote vzw
  • beroepsfederaties, scholen en instellingen voor hoger onderwijs voor zover ze niet de vorm aangenomen hebben van een grote of zeer grote vzw.

In bepaalde gevallen moeten zij aan de Balanscentrale een sociale balans bezorgen.

Volgens de rechtstoestand

Gefuseerde, opgeslorpte of gesplitste vennootschappen

De bestuurders van een gefuseerde, opgeslorpte of gesplitste vennootschap moeten een jaarrekening opmaken voor de periode tussen de afsluitingsdatum van het laatste boekjaar waarvoor de jaarrekening is goedgekeurd en de datum vanaf dewelke de handelingen van de te fuseren, op te slorpen of te splitsen vennootschap geacht worden te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende vennootschap. Die jaarrekening moet bovendien aan de aandeelhouders of vennoten van elke verkrijgende vennootschap ter goedkeuring worden voorgelegd.

De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is goedgekeurd, bij de Nationale Bank worden neergelegd.

Vennootschappen in vereffening

De fase waarin een vennootschap zich in de vereffeningsprocedure bevindt, bepaalt ook of deze vennootschap al dan niet een jaarrekening bij de Nationale Bank moet neerleggen:

  1. op het ogenblik van de invereffeningstelling - hiermee wordt de datum bedoeld van de authentieke akte tot ontbinding van de vennootschap - moet er in principe geen jaarrekening worden opgesteld of openbaar gemaakt; de Commissie voor Boekhoudkundige Normen raadt dit echter wel aan om een duidelijk onderscheid te kunnen maken tussen de aansprakelijkheid van de bestuurders en die van de vereffenaars
  2. de vereffenaars moeten tijdens de vereffening jaarlijks een jaarrekening opstellen overeenkomstig art. 92 van het Wetboek van Vennootschappen en deze jaarrekening ook voorleggen aan de algemene vergadering met vermelding van de redenen waarom de vereffening niet kon worden voltooid; deze jaarrekening moet dan, samen met de inventaris, neergelegd worden bij de Nationale Bank binnen 30 dagen na de datum van de algemene vergadering en ten laatste 7 maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar; indien de vereffening in het jaar van de ontbinding reeds definitief wordt afgesloten, dan moet de jaarrekening echter niet meer openbaar worden gemaakt bij de Nationale Bank
  3. bij het afsluiten van de vereffening moet de jaarrekening niet meer openbaar worden gemaakt aangezien de verplichting tot openbaarmaking overeenkomstig art. 193 van het Wetboek van Vennootschappen enkel bestaat zolang de vereffening niet kon worden voltooid.

Bij neerlegging moet op de eerste bladzijde van de jaarrekening de benaming van de vennootschap steeds worden aangevuld met de woorden "in vereffening".

Meer informatie kan u terugvinden in Advies 2011/8 van 6 april 2011 - "Verslaggeving bij ontbinding en vereffening" van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN), gepubliceerd op de website van de CBN (www.cnc-cbn.be/nl > Adviezen) op 8 april 2011.