Nieuwe "fit & proper" handleiding
Op 20 december 2022 heeft de Nationale Bank van België (NBB) een geactualiseerde versie van haar “fit & proper”-handboek gepubliceerd. In dit handboek legt zij de prudentiële normen vast die alle financiële instellingen onder haar toezicht moeten naleven met betrekking tot de beoordeling van de geschiktheid van bestuurders, effectieve leiders (met name leden van het directiecomité) en verantwoordelijken voor onafhankelijke controlefuncties. Deze actualisering vloeit voort uit een aantal ontwikkelingen in de regelgeving op internationaal en nationaal niveau.
Een van de voornaamste wijzigingen is de herindeling van de criteria voor de geschiktheidsbeoordeling in 5 elementen in plaats van twee: leiders moeten (i) beschikken over kennis, ervaring en vaardigheden, (ii) professioneel betrouwbaar zijn, (iii) met onafhankelijkheid van geest handelen, (iv) voldoende tijd kunnen besteden aan hun functie en (v) een profiel hebben dat goed aansluit bij dat van hun collega’s in het leidinggevend orgaan (collectieve geschiktheid).
Het nieuwe handboek verscherpt de prudentiële verwachtingen op het gebied van tijdsbesteding (er wordt aanbevolen dat leden van het directiecomité en verantwoordelijken voor controlefuncties hun functie voltijds uitoefenen), onafhankelijkheid van geest (vermogen om vragen te stellen, voorstellen ter discussie te stellen, groepsdenken te weerstaan en vrij te zijn van belangenconflicten), collectieve geschiktheid (nadruk op gebieden die verband houden met ICT-veiligheid, milieu- en klimaatrisico’s, voorkoming van witwassen van geld en financiering van terrorisme, en - voor banken - diversiteit in de samenstelling van de beleidsorganen). Daarnaast zijn op organisatorisch niveau een aantal nieuwe vereisten verduidelijkt, zoals de ontwikkeling van een geschiktheidsbeleid en, in voorkomend geval, een diversiteitsbeleid, de vaststelling van procedures en processen voor de selectie en opvolgingsplanning van leiders, enz.
Het nieuwe handboek benadrukt ook dat financiële instellingen de geschiktheid voortdurend moeten beoordelen en bevat een lijst van gebeurtenissen die moeten leiden tot een herbeoordeling van de individuele of collectieve geschiktheid van leiders.
Het nieuwe handboek is beschikbaar op de website van de NBB.