Nieuwe “fit & proper”-formulieren voor de banksector

In overeenstemming met Circulaire NBB_2018_25 betreffende de geschiktheid van bestuurders, leden van het directiecomité, verantwoordelijken van onafhankelijke controlefuncties en effectieve leiders van financiële instellingen alsook met Mededeling NBB_2021_004 betreffende de digitalisatie van het « fit & proper »-proces, stelt de Nationale Bank van België (hierna “de Bank”) de financiële instellingen ervan in kennis dat twee nieuwe "fit & proper"-formulieren "Nieuwe benoeming" binnenkort beschikbaar zullen zijn:

  • een formulier “SI” voor de kredietinstellingen die onder rechtstreeks toezicht van de Europese Centrale Bank (ECB) staan, dat beschikbaar zal zijn op het IMAS-portaal van de ECB vanaf 15 juni 2022; en
  • een formulier “LSI & Other” voor de kredietinstellingen die niet onder rechtstreeks toezicht van de ECB staan, de beursvennootschappen, de (gemengde) financiële holdings die niet onder rechtstreeks toezicht van de ECB staan, de betalingsinstellingen en instellingen voor elektronisch geld, de depositobanken, de centrale effectenbewaarinstellingen, de instellingen die ondersteuning verlenen aan centrale effectenbewaarinstellingen en de centrale tegenpartijen, dat beschikbaar zal zijn op het OneGate-portaal van de Bank vanaf 15 juli 2022.

Vanaf deze twee datums moeten de betrokken instellingen deze nieuwe formulieren invullen.

De nieuwe formulieren zullen samen met een gebruikershandleiding beschikbaar zijn op het IMAS-portaal van de ECB en het OneGate-portaal van de Bank, die toegankelijk zijn via een link op de "fit & proper"-pagina op de website van de Bank.

Wat betreft het “SI”-formulier van de ECB wordt ten slotte de aandacht gevestigd op het feit dat dit formulier identiek is voor alle landen waar de ECB de bevoegde toezichthoudende autoriteit is en dat in deel 8 van het formulier nationale specifieke kenmerken zijn opgenomen. De Bank verzoekt de betrokken instellingen derhalve om allereerst kennis te nemen van de nationale specifieke kenmerken die op België van toepassing zijn.