Différentes étapes pour effectuer un dépôt
La nouvelle application Filing permet de déposer les comptes annuels via l'Espace Personnel, un par un ou en masse, aussi bien au format XBRL qu'au format PDF. Les entreprises qui n'utilisent pas de logiciel commercial peuvent créer des comptes annuels au sein de l'application Filing, de façon similaire aux possibilités de l'ancienne application Sofista. Les options suivantes sont prévues :
Importer des comptes annuels en format ZIP ou XBRL
- Cliquez sur ‘Importer un ou plusieurs formulaires au format Zip ouf XBRL' et cliquez sur ‘Importer’.
- Ajoutez un libellé si vous souhaitez identifier plus facilement le(s) fichier(s) importé(s) dans votre Espace Personnel et cliquez sur ‘Confirmer’.
- Après import, vous êtes automatiquement redirigé dans votre Espace Personnel.
- A partir de l’Espace Personnel, les 3 points verticaux situés à l‘extrémité droite du formulaire importé vous ouvrent l’accès aux différentes actions qui peuvent être entreprises.
Si, après l’import, le statut du formulaire affiche ‘Prêt pour soumission’, vous pouvez soumettre votre formulaire via les actions disponibles.
Des adaptations éventuelles peuvent encore être effectuées via l’option ‘Editer données du compte annuel’ ou ‘Editer Données de contact’.
Après l’introduction de vos modifications, Il faudra sauver et valider le formulaire.
Si la validation ne fait pas apparaître d’erreur, il vous sera alors possible de soumettre le formulaire en cliquant sur ‘Soumettre’ et ensuite sur ‘confirmer’.
Dans le cas où le statut ‘’En cours d’évaluation’ apparaît, le dépôt doit encore être validé par la Centrale des Bilans.
Après cette dernière validation, le statut ‘En attente de paiement’ s’affichera et le dépôt pourra être payé.
Dans cette vidéo, nous vous expliquerons étape par étape comment vous pouvez importer un ou plusieurs fichiers ZIP ou XBRL via l’application Filing de la Banque nationale de Belgique.
Faire une déclaration sur base d’un formulaire en format PDF
- Sélectionnez l’option ‘Faire une déclaration sur base d’un formulaire en format PDF’.
- Complétez le numéro de l’entreprise pour laquelle les comptes annuels doivent être déposés.
Complétez les dates de début et de fin d’exercice, la langue, la devise et le modèle de votre formulaire et cliquez ensuite sur ‘Créer le formulaire’. - Après avoir complété les données d’identification, il est nécessaire de sauver une première fois le formulaire.
- Vous pouvez à présent ajouter le PDF.
- Après avoir cliqué sur ‘Sauver’ et ‘Valider’, le formulaire peut être soumis en cliquant sur ‘Soumettre’, dans la mesure où aucune faute n’est relevée lors de la validation.
- Un dernier clic sur ‘Confirmer’
- Le formulaire doit ensuite être validé dans l’application back-office par les collaborateurs de la Centrale des bilans et reste, pendant ce temps, en statut ‘En cours d'évaluation’. Si le PDF est validé, le paiement pourra être effectué.
Dans cette vidéo, nous vous expliquerons étape par étape comment vous pouvez effectuer un dépôt sur base d’un document PDF via l’application Filing de la Banque nationale de Belgique.
Créer un nouveau formulaire de dépôt
- Cliquez sur ‘Créer un nouveau formulaire de dépôt’ si vous souhaitez créer entièrement un nouveau formulaire
- Complétez le numéro de l’entreprise pour laquelle les comptes annuels doivent être déposés
- Ajoutez les données demandées et cliquez sur ‘Créer le formulaire’
- Complétez les données d’identification.
- Les données comptables peuvent être complétées soit en parcourant les différents écrans soit en utilisant le Quick Editor en cliquant sur ‘vers l’éditeur rapide’
- Après avoir été sauvé et validé et, dans la mesure où le rapport de validation n’affiche pas d’erreur, le formulaire pourra être soumis.
- Il faudra ensuite confirmer cette action.
- De retour dans l’Espace Personnel, votre formulaire affichera le statut ‘En cours d’évaluation’ si une dernière validation doit être effectuée par la Centrale des Bilans.
Si le statut est ‘En attente de paiement’, vous pouvez procéder au paiement du dépôt en cliquant sur l’option ‘Payer’ accessible via les 3 points verticaux situés à l‘extrémité droite du formulaire.
Vous pouvez à tout moment retourner à votre Espace Personnel pour retrouver la liste de vos formulaires en cliquant sur ‘Mon Espace Personnel’ situé dans la partie supérieure gauche de l’écran.
Dans cette vidéo, nous vous expliquerons étape par étape comment vous pouvez créer un nouveau formulaire de dépôt à partir de zéro via l’application Filing de la Banque nationale de Belgique.