Les comptes annuels doivent être :

• soumis à l'approbation de l'assemblée générale dans les six mois de la clôture de l'exercice et
• déposés par les administrateurs ou gérants à la Banque nationale de Belgique dans les trente jours de leur approbation (au plus tard sept mois après la date de clôture de l'exercice) (art 92 et 98 du code des sociétés).

Exceptions à la règle d'approbation par l'assemblée générale

• Entreprise en liquidation
  L'assemblée générale (AG) n’est plus habilitée à approuver les comptes annuels.
  Les comptes annuels doivent être soumis à l’AG.
  Les comptes annuels doivent être déposés dans un délai d'un mois à compter de la date de dépôt (et au plus tard sept mois après la clôture de l'exercice comptable).
  Le liquidateur est tenu de constater la date à laquelle les comptes annuels ont été soumis à l’AG. La première page des comptes annuels, doit inclure le nom de la société complété par la mention 'en liquidation'
• Entreprise étrangère ayant une succursale en Belgique
• Pour autant que le droit sous lequel ressort l'entreprise ne prévoit pas d'approbation, les comptes annuels ne doivent pas être approuvés
• Grande institution publique qui n'a pas été fondée sous la forme d'une entreprise commerciale, mais qui effectue une mission statutaire de nature commerciale, financière ou industrielle
• Société en nom collectif, Société en commandite simple ou Société coopérative à responsabilité illimitée
• Comptes annuels consolidés