Hinterlegungsvermerk via e-Box Enterprise
Seit dem 4. April 2022 sendet die BNB den Hinterlegungsvermerk des Jahresabschlusses elektronisch an den gesicherten elektronischen Briefkasten Ihres Unternehmens (e-Box Enterprise). Seit diesem Tag wird KEIN Vermerk mehr per Post verschickt.
Aktivieren Sie jetzt Ihre e-Box Enterprise, damit Sie nie wieder ein behördliches Dokument verpassen. Kostenlos, einfach und zuverlässig.
Was ist e-Box Enterprise?
Die e-Box Enterprise ist ein elektronischer Briefkasten, der die gesamte offizielle Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und den Behörden zentralisiert.
Welche Dokumente finden Sie dort?
Was früher von einer Behörde per Post zugestellt wurde, können Sie heute über die e-Box Enterprise erhalten. Genehmigungen, Bescheinigungen, Steuerbescheide, Finanzhilfegewährungen, den Hinterlegungsvermerk des Jahresabschlusses und vieles mehr. Und da alle Dokumente rechtsgültig sind, ist ein Ausdruck nicht erforderlich.
Wer macht mit?
Behörden auf föderaler, regionaler und lokaler Ebene können Dokumente über die e-Box Enterprise versenden. Unter anderem der FÖD Wirtschaft, die flämische Steuerverwaltung und die Sozialversicherungsträger tun dies bereits, und die Liste wird immer länger. Am 4. April 2022 ist auch die BNB (Bilanzzentrale) beigetreten.
Wie aktivieren Sie Ihre e-Box Enterprise?
Die e-Box Enterprise ist kostenlos, aber Ihr Unternehmen muss sich registrieren. Das ist einfacher, als Sie vielleicht denken.
- Melden Sie sich bei csam.be mit Ihrer eID oder itsme an.
- Geben Sie die ZDU-Nummer Ihres Unternehmens ein.
- Wählen Sie aus, wer Zugang haben soll (Sie selbst oder eine andere Person).
- Fügen Sie gegebenenfalls alle anderen Mitarbeiter hinzu, die Zugang benötigen.
Eine ausführliche Beschreibung aller Schritte finden Sie unter www.eboxenterprise.be.
Wie funktioniert das Ganze?
Die e-Box Enterprise sieht aus wie ein normaler Posteingang und enthält ausschließlich behördliche Dokumente.
Sie können die e-Box Enterprise so einstellen, dass eine Benachrichtigung an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird, sobald ein neues Dokument eintrifft.
Auch die Beantwortung einer Nachricht ist möglich.
Und selbstverständlich können Sie die e-Box Enterprise auch ganz einfach über mobile Geräte nutzen.
Entscheiden Sie sich für eine rein digitale Lösung
Tun Sie sich und der Umwelt einen Gefallen und entscheiden Sie sich für ein Opt-in. Das bedeutet, dass Sie Ihre behördlichen Dokumente von einem bestimmten Absender nicht mehr auf dem Postweg, sondern nur noch in der e-Box Enterprise erhalten.
Den Hinterlegungsvermerk des Jahresabschlusses können Sie seit dem 4. April 2022 ohnehin nur noch in Ihrer e-Box Enterprise und nicht mehr per Post erhalten.