Wie moet neerleggen?
Welke rechtspersonen moeten een jaarrekening, een geconsolideerde jaarrekening of een sociale balans neerleggen?
Geconsolideerde jaarrekening
De verplichting tot het opmaken en neerleggen van de geconsolideerde jaarrekening en het geconsolideerde jaarverslag is wettelijk geregeld.
De regel: neerlegging langs elektronische weg
Voor de wet is de neerlegging langs elektronische weg de regel
De uitzondering: neerlegging op papier
In de praktijk worden nog slechts 0,5% van alle documenten die door de Nationale Bank worden aanvaard, neergelegd op papier. De wet voorziet immers de neerlegging langs elektronische weg als regel.
Neerleggingskosten voor ondernemingen
U vindt hier de tarieven voor de neerlegging van jaarrekeningen van ondernemingen. Bij laattijdige neerlegging wordt bovenop deze bedragen een tarieftoeslag geheven.
Neerleggingskosten voor verenigingen en stichtingen
Termijn van goedkeuring en neerlegging
De jaarrekening moet binnen zeven maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar bij de Balanscentrale worden neergelegd
Tarieftoeslag en andere specifieke gevolgen van de niet- of laattijdige neerlegging
De niet- of laattijdige neerlegging van de jaarrekening kan verschillende gevolgen hebben.
Taal van de jaarrekening
De jaarrekening of geconsolideerde jaarrekening en alle stukken die samen hiermee worden neergelegd, dienen in éénzelfde taal te worden opgesteld
Andere documenten neerleggen samen met de jaarrekening
Rekenkundige en logische controles
De Nationale Bank voert rekenkundige en logische controles uit op het verkort en volledig model
Bewijs van neerlegging en betaling
De zgn. "Mededeling van neerlegging van de jaarrekening" geldt als bewijs van neerlegging en betaling.
Verbetering van een eerder neergelegde jaarrekening of geconsolideerde jaarrekening
Een rechtspersoon kan op eigen initiatief of op vraag van de Nationale Bank een verbetering van een reeds eerder neergelegde jaarrekening of geconsolideerde jaarrekening neerleggen. De verbeterde neerlegging vervangt de reeds eerder neergelegde jaarrekening echter niet; m.a.w. blijft de initiële neerlegging ook na een verbeterde neerlegging voor raadpleging beschikbaar.
Juridische basis
De juridische basis voor het opstellen en neerleggen van jaarrekeningen, geconsolideerde jaarrekeningen en sociale balansen bij de Balanscentrale wordt hoofdzakelijk gevormd door de volgende Europese en Belgische regelgeving.
Aantal neergelegde jaarrekeningen per kalenderjaar