Wer muß hinterlegen?
Wer muß einen Jahresabschluss, einen konsolidierten Jahresabschluss oder eine Sozialbilanz hinterlegen?
Konsolidierter Jahresabschluss
Die Pflicht zur Aufstellung und Hinterlegung des konsolidierten Abschlusses und des konsolidierten Geschäftsberichtes ist gesetzlich bestimmt.
Der Regelfall: Hinterlegung auf elektronischem Wege
Das Gesetz sieht die Hinterlegung auf elektronischem Wege als Regelfall vor
Die Ausnahme: Hinterlegung auf Papier
In der Praxis werden lediglich nur noch 0,5% aller von der Nationalbank angeforderten Dokumente auf Papier hinterlegt. Wie bereits erwähnt sieht das Gesetz eine Hinterlegung auf elektronischem Wege als Regelfall vor.
Hinterlegungskosten für die Unternehmen
Sie finden hier die Hinterlegungskosten eines Jahresabschlusses durch Unternehmen zu entrichten. Bei verspäteter hinterlegung des Jahresabschlusses wird jedoch eine zusätzliche Gebühr erhoben.
Hinterlegungskosten für die Vereinigungen und Stiftungen
Genehmigung und Hinterlegungsfrist
Der Jahresabschluss muss innerhalb von sieben Monate nach dem Datum des Abschlusses des Geschäftsjahres bei der Bilanzzentrale hinterlegt werden
Gebührenzuschlag und andere spezifische Folgen bei Nicht- Hinterlegung oder verspäteter Hinterlegung
Die Nicht-Hinterlegung oder verspäteter Hinterlegung des Jahresabschlusses kann mehrere Folgen haben.
Sprache des Jahresabschlusses
Der Jahresabschluss und sämtliche zusammen mit dem Jahresabschluss zu hinterlegenden Unterlagen, müssen in einundderselben Sprache erstellt werden
Weitere zusammen mit dem Jahresabschluss zu hinterlegende Unterlagen
Weitere zusammen mit dem Jahresabschluss zu hinterlegende Unterlagen.
Die rechnerischen und logischen Kontrollen
Die Nationalbank führt rechnerische und logische Kontrollen zum verkürzten und vollständigen Modell aus.
Nachweis der Hinterlegung und Zahlung
Der sogenannte "Hinterlegungsvermerk des Jahresabschlusses" gilt als Nachweis der Hinterlegung und Zahlung.
Berichtigung eines vorher hinterlegten Jahresabschlusses oder konsolidierten Jahresabschlusses
Eine juristische Person kann auf eigene Initiative hin oder infolge einer Frage der Belgischen Nationalbank, eine Berichtigung eines vorher hinterlegten Jarhresabschlusses oder konsolidierten Jahresabschlusses hinterlegen. Die Berichtigung ersätzt jedoch nicht den vorher hinterlegten Jahresabschluss, d.h. die initielle Hinterlegung bleibt verfügbar für Konsultierung, auch nachdem die Berichtigung hinterlegt wurde.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Aufstellung und Hinterlegung der Jahresabschlüsse, der konsolidierten Jahresabschlüsse und der Sozialbilanz bei der Bilanzzentrale ist hauptsächlich in den folgenden europäischen und belgischen Gesetzen geregelt.
Anzahl hinterlegter Jahresabschlüsse pro Kalenderjahr